Niniejsze Warunki Korzystania określają zasady świadczenia usług wynajmu samochodów przez Presiimbit Sp. z o.o. oraz prawa i obowiązki Klientów korzystających z naszych usług.
1. Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
- Wynajmujący – Presiimbit Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Dworcowa 25, 44-100 Gliwice, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000837261, NIP: 612-394-85-17, REGON: 348291756;
- Najemca – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła z Wynajmującym Umowę Najmu;
- Umowa Najmu – umowa zawarta pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, określająca warunki najmu Pojazdu;
- Pojazd – samochód będący przedmiotem Umowy Najmu;
- Cennik – zestawienie opłat i kar umownych związanych z najmem Pojazdu, stanowiące załącznik do Umowy Najmu;
- Kaucja – określona w Umowie Najmu kwota pieniężna stanowiąca zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy.
2. Zasady ogólne
2.1. Niniejsze Warunki Korzystania stanowią integralną część Umowy Najmu zawieranej między Wynajmującym a Najemcą.
2.2. Najemca zobowiązuje się do zapoznania się z niniejszymi Warunkami Korzystania przed zawarciem Umowy Najmu i przestrzegania ich postanowień w czasie trwania Umowy Najmu.
2.3. Wynajmujący udostępnia Najemcy Pojazd sprawny technicznie i w stanie umożliwiającym jego prawidłowe używanie.
3. Wymagania wobec Najemcy i Użytkownika
3.1. Najemcą może być:
- osoba fizyczna, która ukończyła 21 lat i posiada prawo jazdy kategorii B od co najmniej 1 roku;
- osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, reprezentowana przez osobę fizyczną spełniającą powyższe wymagania.
3.2. W przypadku wynajmu samochodów klasy premium, minimalny wiek Najemcy może zostać podwyższony do 25 lat, a minimalny okres posiadania prawa jazdy do 3 lat.
3.3. Wynajmujący może, według własnego uznania, odmówić wynajmu Pojazdu bez podania przyczyny.
4. Rezerwacja i zawarcie umowy
4.1. Rezerwacji Pojazdu można dokonać telefonicznie, przez formularz na stronie internetowej Wynajmującego lub osobiście w siedzibie Wynajmującego.
4.2. Dokonanie rezerwacji nie jest równoznaczne z zawarciem Umowy Najmu. Umowa Najmu zostaje zawarta w momencie podpisania jej przez obie strony i wydania Pojazdu Najemcy.
4.3. Do zawarcia Umowy Najmu niezbędne jest okazanie przez Najemcę:
- ważnego dowodu osobistego lub paszportu;
- ważnego prawa jazdy;
- w przypadku najmu przez firmę - dokumentów rejestrowych firmy (KRS/CEIDG).
5. Wydanie i zwrot Pojazdu
5.1. Pojazd jest wydawany Najemcy z pełnym bakiem paliwa, czysty i sprawny technicznie.
5.2. Przed wydaniem Pojazdu sporządzany jest protokół zdawczo-odbiorczy, w którym opisywany jest stan Pojazdu oraz poziom paliwa. Najemca jest zobowiązany do sprawdzenia stanu Pojazdu przed jego odbiorem.
5.3. Najemca jest zobowiązany do zwrotu Pojazdu w miejscu i terminie określonym w Umowie Najmu, w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie, z takim samym poziomem paliwa, z jakim został wydany.
5.4. Przedłużenie okresu najmu wymaga zgody Wynajmującego i powinno być zgłoszone co najmniej 24 godziny przed upływem terminu zwrotu. Samowolne przedłużenie najmu będzie traktowane jako przywłaszczenie Pojazdu i zgłoszone organom ścigania.
6. Obowiązki Najemcy
6.1. Najemca zobowiązuje się do:
- korzystania z Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami;
- przestrzegania przepisów ruchu drogowego;
- zabezpieczania Pojazdu przed kradzieżą (zamykanie, włączanie alarmu, nie pozostawianie dokumentów w Pojeździe);
- regularnego sprawdzania stanu płynów eksploatacyjnych, ciśnienia w oponach i stanu technicznego Pojazdu;
- stosowania odpowiedniego paliwa zgodnie z zaleceniami producenta;
- nieprzekazywania Pojazdu osobom trzecim bez zgody Wynajmującego;
- niewywożenia Pojazdu poza granice Polski bez zgody Wynajmującego;
- niepalenia tytoniu w Pojeździe;
- nieprzewożenia zwierząt bez zgody Wynajmującego.
7. Opłaty i kaucja
7.1. Wysokość czynszu najmu określona jest w Umowie Najmu i Cenniku.
7.2. Najemca uiszcza opłatę za najem z góry, za cały zadeklarowany okres najmu, chyba że Umowa Najmu stanowi inaczej.
7.3. Przed wydaniem Pojazdu, Najemca wpłaca kaucję w wysokości określonej w Umowie Najmu, która stanowi zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego.
7.4. Kaucja jest zwracana Najemcy w terminie 7 dni od daty zwrotu Pojazdu, po potrąceniu ewentualnych należności wynikających z Umowy Najmu.
8. Odpowiedzialność za szkody i ubezpieczenie
8.1. Pojazd jest ubezpieczony w zakresie OC, AC, NNW. Warunki ubezpieczenia są dostępne w siedzibie Wynajmującego.
8.2. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody w Pojeździe powstałe z jego winy lub winy osób, którym powierzył Pojazd, niezależnie od wykupionego ubezpieczenia, w pełnej wysokości w przypadku:
- prowadzenia Pojazdu w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających;
- prowadzenia Pojazdu bez ważnego prawa jazdy;
- ucieczki z miejsca wypadku;
- niedopełnienia obowiązku zgłoszenia szkody Wynajmującemu i/lub Policji;
- szkód wykraczających poza zakres ubezpieczenia AC;
- innych sytuacji wyłączających odpowiedzialność ubezpieczyciela.
8.3. W przypadku szkody objętej ubezpieczeniem AC, Najemca ponosi odpowiedzialność do wysokości udziału własnego określonego w Umowie Najmu.
9. Awarie i naprawy
9.1. W przypadku awarii lub uszkodzenia Pojazdu, Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia Wynajmującego.
9.2. Najemca nie może dokonywać żadnych napraw ani modyfikacji Pojazdu bez zgody Wynajmującego.
9.3. W przypadku unieruchomienia Pojazdu na okres dłuższy niż 24 godziny, Wynajmujący, w miarę możliwości, zapewni Pojazd zastępczy.
10. Dane osobowe
10.1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący.
10.2. Dane osobowe Najemcy są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
10.3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.
11. Postanowienia końcowe
11.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Warunkami Korzystania zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
11.2. Wszelkie spory wynikające z Umowy Najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
11.3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków Korzystania. Zmiany te nie mają zastosowania do umów zawartych przed wprowadzeniem zmian.